Cara Mengetahui Invoice dan Cara Cek Tagihan di Rumahhost
Invoice pasti sudah tidak asing terdengar dalam kehidupan, terlebih jika anda sering melakukan transaksi atas suatu barang atau jasa. Singkatnya, invoice adalah sebuah dokumen yang cukup penting dalam bertransaksi.
Apa itu invoice dan seberapa pentingnya sebuah invoice dalam dunia transaksi?
Menurut KBBI, invoice atau biasa disebut faktur adalah daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan nama, jumlah, dan besarnya nominal atau biaya yang harus dibayarkan oleh pelanggan.
Berdasarkan pengertian tersebut, bisa disimpulkan bahwa invoice adalah dokumen transaksi dengan informasi yang lengkap, sehingga memudahkan pelanggan untuk melakukan transaksi. Jadi ketika diartikan secara umum, invoice adalah sebuah dokumen transaksi yang diberikan oleh penjual kepada pelanggan setelah pelanggan menyelesaikan pemesanan. Invoice bisa juga disebut sebagai bukti “tagihan” pelanggan atas jasa atau barang yang digunakan.
Di Rumahhost, invoice akan diberikan kepada pelanggan setelah pelanggan menyelesaikan pemesanan dari halaman website hingga proses checkout. Setelah proses check out berhasil, pelanggan akan menerima invoice berisi nama pelanggan, nomor invoice, rincian biaya, dan cara pembayaran yang dikirim ke email terdaftar di rumahhost, sehingga pelanggan bisa melakukan pengecekan dahulu sebelum melanjutkan pembayarannya.
Jenis Invoice
Invoice dapat dibagi menjadi beberapa jenis sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Berikut tiga jenis invoice yang perlu Anda tahu!
1. Invoice Proforma
Proforma invoice adalah jenis invoice yang bersifat sementara atau belum final. Biasanya, invoice ini dikirimkan sebagai bentuk penawaran yang diajukan oleh pelanggan kepada perusahaan dan/atau perusahaan kepada pelanggan, sebelum invoice asli atau invoice resminya diterbitkan. Proforma invoice biasanya diterbitkan sebagai penawaran yang diajukan oleh kedua pihak untuk memberikan kepastian atas order yang akan dilakukan. Setelah pelanggan menyetujui, maka dari sisi penjual akan melanjutkan proses penerbitan invoice final sesuai dengan rincian pada proforma invoice yang dikirimkan kepada pelanggan.
2. Invoice Konvensional
Konvensional invoice adalah jenis invoice yang paling umum dan sederhana. Invoice ini biasa digunakan sebagai bukti transaksi di perusahaan yang dimana dalam invoice ini berisi rincian barang yang dibeli, harga satuan, jumlah barang yang dibeli, dan total pembelian pelanggan.
3. Invoice Konsuler
Jenis invoice ketiga ini adalah invoice konsuler yang biasa digunakan untuk melakukan transaksi dalam skala internasional. Biasanya, invoice ini digunakan untuk kegiatan ekspor/impor antara eksportir dan importir. Penerbitan invoicenya pun tidak bisa dilakukan sembarangan, karena invoice konsuler memerlukan tanda pengesahan dan persetujuan dari kedutaan besar atau perwakilan negara yang dituju.
Cara Cek Invoice atau Tagihan Di Rumahhost Sama seperti perusahaan lainnya, Rumahhost juga menerbitkan invoice untuk seluruh transaksi penjualan yang terjadi. Bagi Anda yang sudah berlangganan di Rumahhost, pengecekan invoice adalah hal yang mudah dilakukan.
Anda bisa mengecek invoice atau tagihan layanan Anda dengan cara sebagai berikut:
1. Login ke Member area menggunakan email yang terdaftar. Setelah berhasil, Anda akan diarahkan ke dashboard
2. Kemudian cari menu Billing > Faktur atau Invoice Saya dan anda akan diarahkan ke halaman berisi daftar invoice dari transaksi yang pernah dilakukan.
3. Pilih invoice yang ingin dicek detail informasinya dengan klik tombol Paid atau Unpaid, tergantung dari status pembayaran invoice. Anda akan diarahkan ke halaman invoice. Pada halaman ini, Anda dapat mengunduh invoice tersebut.
Demikian penjelasan mengenai invoice yang dapat Anda gunakan untuk memudahkan pengelolaan pembukuan bisnis Anda. Selain itu, sebagai pelanggan, Anda bisa mempertimbangkan untuk meminta invoice atas semua transaksi yang telah dilakukan untuk dijadikan bukti pengeluaran. Bagi Anda yang berlangganan layanan di Rumahhost, Anda tak perlu bersusah payah mengirimkan permintaan invoice, karena di Rumahhost, invoice akan terbit secara otomatis, yang akan dikirimkan melalui alamat email yang terdaftar di rumahhost.
Megetahui Invoice,dan Cara Cek Tagihan di Rumahhost